Si vous ne savez pas planifier votre semaine ou votre journée sans en écrire chaque étape dans un agenda ou, à l’inverse, vous avez besoin de vous reporter à un agenda pour savoir quoi faire et quand, vous faites partie de ces milliers de professionnels pour qui leur agenda est leur premier partenaire professionnel.
Si, de manière générale, l’agenda est l’outil qui vous permettra de ne pas rater un rendez-vous, il est aussi cet objet dans lequel vous pourrez noter mille et une choses vous permettant, par la suite, de performer plus efficacement grâce à une gestion du temps optimisée. Encore faut-il pouvoir choisir efficacement son agenda.
Choisissez un agenda qui vous ressemble
Vous êtes du genre à aimer les Post-It savamment collés page après page ou, au contraire, vous avez besoin de pages calligraphiées avec le plus grand soin ? Vous préférez le bon vieux format papier ou vous avez trouvé l’application idéale pour sauvegarder l’ensemble de vos données ? Il est important, lorsque vous choisissez un agenda d’acheter celui qui répond le mieux à vos habitudes. Rien ne vous empêche, d’année en année, de parfaire l’utilisation que vous avez d’un agenda et donc de changer de modèle. A l’heure d’acheter un nouvel agenda, il peut donc être utile de faire un peu d’introspection pour savoir vers quel type d’agenda se tourner.
Choisissez un agenda qui répond à votre mode de fonctionnement
Vous souhaitez retranscrire tous les paramètres de votre prochaine réunion ou un mot suffit à vous rappeler l’objet de ladite réunion et ses participants ? Lorsque vous choisissez le format de votre agenda, pensez-y, mais pensez également à vos habitudes quotidiennes. Si vous avez une mallette qui vous permet de transporter un agenda de grande taille, cela ne posera pas de problème à l’inverse, si vous préférez un modèle qui se glissera dans la poche de votre veston. Enfin, il y a aussi les agendas électroniques, que l’on consulte sur smartphone, tablette ou ordinateur. Là encore, le choix est vaste et doit correspondre à vos habitudes.
Choisissez un agenda qui permet de répondre à des besoins réels
Vous offrez des services à vos clients et votre agenda sert également de rappel de vos bons de commande. Il peut alors être utile de choisir un modèle qui permettra, par exemple, de développer une page par jour. Si, au contraire, vous n’avez qu’un nombre limité d’informations à y retranscrire, vous pouvez vous limiter à un agenda qui vous donne une vue d’ensemble sur votre semaine. Quotidien, hebdomadaire ou mensuel, votre agenda répond une fois encore à votre manière de planifier au mieux votre activité professionnelle.
Choisissez un agenda qui ne vous quittera jamais
Vous ne savez pas forcément quand vous devez faire appel à votre agenda. Sur la route, vous avez oublié l’adresse exacte de votre prochain rendez-vous ou, justement, durant ce rendez-vous, votre client souhaite déjà planifier vos prochaines rencontres. Dans ces deux situations, mais dans de nombreuses autres, il est impératif de pouvoir vous reporter à votre agenda. Pour les adeptes de l’agenda électronique, il suffit le plus souvent d’attraper son smartphone ou sa tablette, la synchronisation se faisant par la suite, mais pour celles et ceux qui ne peuvent se passer d’un agenda papier, il sera important de choisir un format qui leur permettra de toujours l’emporter avec eux.
Choisissez un agenda que vous aimerez utiliser
Cela peut paraître une évidence, mais si vous trouvez votre agenda trop grand, trop petit ; si vous estimez que ses pages ne sont pas bien agencées ; si vous n’osez pas le montrer aux personnes avec qui vous êtes en réunion ; c’est très certainement que vous n’avez pas choisi le bon agenda. Cet outil de travail ne vous quittera jamais. Choisissez-le sur mesure (même pour les agendas électroniques qui existent en de nombreuses applications) afin que vous puissiez toujours le dévoiler avec plaisir.
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