On en parle beaucoup et c’est normal. D’ici quelques mois, la facturation électronique ne sera plus un sujet de conversation, mais une obligation légale à laquelle tous les professionnels belges devront se plier. A quelques mois de cette échéance, il est clair que certains ne savent pas encore ce qu’est le concept de facturation électronique. Mais il est aussi important de faire le point sur ce que la facturation électronique n’est pas. Faisons le point.
Non, votre bon vieux PDF n’est pas une facture électronique
Nombreux sont les professionnels qui ont pris l’habitude d’envoyer leurs factures à leurs clients en format PDF via un canal numérique. On ne peut bien évidemment pas parler de facture électronique. En effet, la facture électronique est avant un fichier numérisé et structuré. On parle ici de format UBL/XML. La structure de ces fichiers permet une lecture par de nombreux logiciels comptables, mais aussi par les autorités fiscales. Ce n’est pas le cas quand vous envoyez un PDF.
Non, la facture électronique n’est pas une difficulté supplémentaire
Certains verront dans la facturation électronique obligatoire une nouvelle contrainte demandant des ressources supplémentaires. Il n’en est rien. Une fois le logiciel de facturation électronique maîtrisé, le concept va permettre de simplifier et de sécuriser les échanges de documents importants (dont font partie les factures) entre professionnels. Vous réduisez non seulement les erreurs, mais une grande majorité des documents que vous devez habituellement transmettre à votre comptable le seront automatiquement.
Non, la facture électronique n’est pas réservée aux grandes entreprises
D’aucuns imaginent que la facturation électronique a été créée pour les grandes entreprises afin de simplifier leurs flux de facturation. Mais ce n’est pas le cas. Le 1er janvier 2026, ce sont bien la quasi-totalité des entreprises belges qui devront passer à la facturation électronique. Que vous dirigiez une TPE ou une PME, il est impératif de rapidement vous renseigner sur la manière de faire de la facturation électronique un outil solide pour la croissance de votre entreprise.
Non, la facturation électronique n’est pas seulement une obligation
Certes, la facturation électronique sera bien obligatoire en janvier 2026. IL serait pourtant dommage de limiter cela à une simple obligation administrative. Personne n’apprécie réellement le changement dans ces processus, notamment de facturation, mais il faut voir dans cette réforme tous les avantages qu’elle présente. La facturation électronique, quelle que soit la taille de votre entreprise, vous fera gagner du temps, vous permettra un meilleur suivi des factures impayées et autorisera une gestion plus fluide des flux financiers liés à votre activité professionnelle.
Non, la facturation électronique ne laissera personne sur le bord de la route
Vous n’y connaissez rien en informatique et l’évocation même de la facturation électronique vous fait faire des crises d’angoisse ? Certes, l’image est trop forte, mais il est important de savoir que, en se mettant dès maintenant à la facturation électronique, en étant accompagné par votre comptable-fiscaliste qui maîtrise parfaitement l’application qu’il aura choisie pour ses clients, vous devriez confirmer que, au final, la facturation électronique, c’est un jeu d’enfants.
Vous avez des questions sur les chiffres de votre entreprise ? Posez-les à Magecofi-Atecofi via son formulaire de contact. Nous nous ferons un plaisir de vous renseigner sur l’optimisation fiscale de vos revenus.
