Ils existent depuis de nombreuses années et font partie du paysage professionnel de nombreux travailleurs et employeurs. Mais si vous n’octroyez pas encore de chèques-repas, un bref rappel de ce dont il s’agit ne fera certainement pas de tort.
La première chose à savoir est que vous pouvez vous octroyer des chèques repas en tant que dirigeant d’entreprise ; un moyen efficace et avantage de compléter votre salaire tout en évitant une part de cotisations sociales et d’impôts.
Les chèques-repas sont un avantage pour ceux qui les perçoivent
Les chèques-repas constituent un avantage extra-légal qui vient compléter le salaire de celui ou celle qui les perçoit. Électroniques, ils sont versés sur un compte spécifique auquel vous avez accès à l’aide d’une application ou d’une carte similaire à une carte bancaire.
Pour (vous) octroyer des chèques-repas, il est important que ceux-ci soient établis dans des accords sectoriels, dans un règlement d’entreprise ou encore dans un contrat de travail individuel. Attention : en tant qu’employeur octroyant des chèques-repas, vous devez vous engager à respecter une règle d’équitabilité. En d’autres termes, les travailleurs exerçant une même fonction bénéficieront des mêmes chèques-repas, sans autre forme de distinction.
Notez que si vous employez des intérimaires, ceux-ci auront droit aux mêmes chèques-repas que les employés exerçant les mêmes responsabilités au sein de votre entreprise.
Quels sont les avantages des chèques-repas dans le chef de l’employeur ?
N’allons pas par quatre chemins : les chèques-repas sont une manière fiscalement intéressante de valoriser le travail de ses collaborateurs. Ils sont, en effet, exonérés de cotisations sociales et d’impôts, les rendant de facto moins onéreux qu’une augmentation salariale. Bien évidemment, certaines conditions sont liées à l’octroi de chèques-repas :
- C’est un complément du salaire et ne peut pas remplacer un salaire, des avantages ou encore des compensations.
- Les chèques-repas peuvent convertir des écochèques et remplacer ceux-ci.
- L’octroi des chèques-repas doit être officiellement établi, que ce soit dans un contrat de travail ou dans une convention collective.
- Le nombre de chèques-repas doit correspondre à un nombre de jours (éventuellement un nombre d’heures) prestés dans le courant du mois.
- Les chèques-repas doivent être nominatifs.
- Les chèques-repas doivent mentionner leur durée de validité et précision doit être faite qu’ils ne peuvent être utilisés que pour payer un repas ou des aliments prêts à la consommation.
- Les chèques-repas ne peuvent dépasser 10 euros, 1,09 euro étant à charge du bénéficiaire, le reste étant payé par l’employeur qui octroie les chèques-repas.
Pourquoi octroyer des chèques-repas ?
Il existe différentes raisons d’octroyer des chèques-repas. La principale est qu’ils sont un moyen d’augmenter le salaire des employés et travailleurs sans que cela ne vienne alourdir la charge salariale de votre entreprise. Mais les chèques-repas peuvent aussi être un élément de fidélisation pour des employés qu’il faut de plus en plus souvent séduire. Enfin, dans une mesure moindre, les chèques-repas peuvent être un moyen de limiter l’absentéisme, puisque ceux-ci ne sont octroyés que pour les jours ou les heures réellement prestés.
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